Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Согласно Инструкции о порядке выдачи доверенностей выдача доверенностей лицам, не работающим в данной организации, не допускается.
Но недавно Верховный Суд (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617) признал это положение Инструкции (абз. 2 п. 1) недействующим, указав, что данное ограничение Гражданским кодексом не предусмотрено.
Действительно, в силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Требования к доверенности, оформленной от имени юридического лица, установлены в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Такой документ должен быть подписан руководителем (лицом, уполномоченным учредительными документами организации) и заверен печатью организации. Доверенность от имени юрлица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана и главным (старшим) бухгалтером организации.
Примечание. Часть первая ГК РФ не устанавливает запрета на выдачу доверенности на получение ТМЦ лицам, не работающим на данном предприятии.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Можно ли выдать доверенность на получение тмц не материально ответственному лицу
Дата публикации 18.03.2021
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и подписание первичных документов можно выдать любому лицу, даже если оно не является сотрудником организации или предпринимателя. Обосновывается это следующим.
Факт получения и выдачи ТМЦ оформляется путем составления первичного учетного документа (товарных накладных, передаточных актов и т.д.) (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обязательным реквизитом первичного учетного документа является подпись лица, совершившего сделку, операцию и лица, ответственного за правильность ее оформления, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (см. письмо Минина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291). Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации, бухгалтером или уполномоченным на это лицом. Перечень лиц, уполномоченных на подписание таких документов, утверждается руководителем организации по согласованию с бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Право подписи может быть оформлено приказом руководителя организации либо доверенностью (пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При этом ни в законе об ООО, ни в законе об АО, ни в ГК РФ не содержится ограничений относительно круга лиц, которым может быть выдана доверенность.
Ранее действующая инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 запрещала выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей лицу, которое не является работником организации. В решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 Верховный Суд РФ отмечал, что установление такого ограничения противоречит положениям Гражданского кодекса РФ и нарушает права лиц, которые лишены права действовать от имени организации, с которой не состоят в трудовых отношениях. С 17.01.2012 инструкция не применяется.
Таким образом, доверенность, дающая право получения от имени организации товарно-материальных ценностей и право подписания первичных учетных документов может быть выдана не только сотруднику организации, но и любому другому лицу (по усмотрению руководителя компании).
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Особенности участия иностранных граждан и лиц без гражданства в совершении нотариальных действий
Иностранный гражданин – это лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее гражданство (подданство) иностранного государства; лицо без гражданства – это лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательства наличия гражданства иностранного государства.
Законодательство о нотариате обязывает нотариуса совершать нотариальные действия от имени граждан, не делая разграничения в их гражданстве.
Иными словами, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право обращаться к нотариусу и уполномоченным должностным лицам для совершения нотариальных действий на территории Российской Федерации и пользоваться правами наравне с российскими гражданами. Указанный принцип закреплен в Конституции Российской Федерации.
- Нотариус обязан совершать нотариальные действия по просьбе обратившихся к нему иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных и международных организаций, если международным договором Российской Федерации их совершение не отнесено к исключительной компетенции органов или должностных лиц иностранного государства.
- Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
- Представляемые нотариусу документы, составленные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык в установленном порядке.
Нахождение объекта нотариально удостоверяемой сделки или наступление ее последствий за рубежом не препятствует совершению нотариального действия российским нотариусом, если это не противоречит международным договорам Российской Федерации или праву страны, в которой находится объект нотариально удостоверяемой сделки или предполагается наступление ее последствий. Нотариус учитывает действие законов иностранного государства, которые устанавливают исключительную компетенцию его органов и должностных лиц по оформлению соответствующих отношений, а также последствия совершения или не совершения нотариального действия для заинтересованных лиц.
Для совершения нотариального действия нотариус получает сведения и документы от физических и юридических лиц, проживающих или находящихся за рубежом, а также направляет им извещения и иные документы с соблюдением порядка получения или передачи этих документов, предусмотренного законами в месте жительства или нахождения таких физических и юридических лиц.
Правила составления документа
Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.
Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.
Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Доверенность на иностранного гражданина
Доверенность от имени иностранной компании может быть нотариально удостоверена за рубежом либо в российском консульстве (ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 N 4462-1), либо, чаще всего, местным нотариусом (или чиновником с аналогичными полномочиями), действующим по зарубежному законодательству. Если доверенность удостоверена зарубежным нотариусом, необходимо иметь в виду следующее. Зарубежные официальные документы, включая нотариальные акты, требуют, как правило, дополнительного заверения для признания их в России. Вообще говоря, для использования в РФ иностранные официальные документы должны быть легализованы (заверены посольством или консульством России в соответствующей стране). Иной порядок может быть предусмотрен международным договором. В частности, согласно Гаагской конвенции (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)) консульская легализация может заменяться проставлением уполномоченным органом соответствующей страны апостиля. Именно апостиль в настоящее время является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции. Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках СНГ (ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993); ст. 6 Соглашения о порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности (Киев, 20.03.1992)). Документы на иностранном языке снабжаются нотариально заверенным переводом на русский.
Что касается требований российского права, закон устанавливает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В определенных законом случаях требуется нотариальное заверение доверенности. Так, необходимо нотариальное заверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п.
Доверенность на иностранного гражданина от юридического лица
В соответствии с п. 4 ст. 185.1. ГК РФ бланк доверенности на совершение каких-либо действий от имени юр.лица может быть оформлен за подписью руководителя организации либо уполномоченного на то лица, обязательно ставится оттиск печати. Право на получение/выдачу имущественных ценностей от имени юр.лица удостоверяется подписью главного бухгалтера соответствующей организации.
Срок действия доверенности зависит от вида и назначения документа. В случаях, когда в бланке доверенности срок действия не указан, документ сохраняет юридическую силу на протяжении 1 года с момента оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариально заверенная доверенность на совершение действий за рубежом без указания срока действия сохраняет юридическую силу до момента отмены лицом, ее выдавшим.
Прописка иностранного гражданина в россии (регистрация)
Образец для постановки на учет иностранного гражданина Какие документы необходимо предоставлять для постановки на миграционный учет иностранного гражданина по доверенности от собственника квартиры?
Для получения МЦ мы выдавали доверенность лицу,кот у нас не оформлен, имеем право,на это и есть доверенность. Вопрос в том,что этот человек гражданин Украины!
Но, если ему негде оформить прописку в течение 3-ёх лет, этот факт может привести к тому, что документ будет аннулирован. Любой иностранец, независимо от того, есть у него такой разрешительный документ, или нет, должен обратиться в территориальный отдел ФМС, и сдать документы. Сделать это можно самостоятельно или через доверенное лицо.
Данные представителя (ФИО, паспортные данные). 3. Полномочия, которыми представителя наделяют: 4. Список сотрудников, которым требуется разрешения на работы. 5. Подписи сторон. 6. Печать организации. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
Доверенное лицо иностранного гражданина в рф
В наши дни организации довольно часто принимают на работу иностранных граждан, которые относительно недавно прибыли в Россию. Так, доверенность может быть выдана только на совершение правомерных юридических действий. Воля доверителя (представляемого) должна соответствовать его волеизъявлению. В настоящее время в Российском законодательстве отсутствует какая-либо специальная норма, определяющая перечень документов, удостоверяющих личность гражданина.
Саму суть проблемы я тут уже описывал пару недель назад — парень получил перелом голени, а договор ДМС составлен очень лукаво, и страховая ушла в полный отказ. Цена вопроса — около 30 тысяч, и нет никаких гарантий, что их удастся выбить из страховой. Пытаемся оценить, во что обойдутся подготовительные процедуры для выставления претензии.
По на регистрацию в ГИБДД представитель сможет совершать с чужим автомобилем любые из указанных ниже действий: Помимо совершения перечисленных процедур, доверенность так же потребуется: для получения информации и справок о перерегистрации проданной машины на покупателя; для того чтобы подать жалобу на действия инспектора.
Доверенность от иностранного гражданина гражданину россии
вИ с этой даты Конвенция для него вступила в силу. Россия еще раньше — ратификационная грамота депонирована 11 ноября 1994 года. ОДНАКО. Лично у меня были проблемы в отношении нотариального действия, совершенного моей матерью на Украине (причем на русском языке).
Органы ФМС России пытались отправить меня к нашему российскому нотариусу. Доверенность на регистрацию иностранного гражданина В настоящее время большое количество иностранцев приезжает в нашу страну.
Но, каждый иностранец должен знать о том, что для того чтобы перебывать за границей, ему необходимо иметь при себе все необходимые документы, которые подтверждают личность и также, что он имеет полное право пребывать на территории другой страны.
Имеется специальный бланк регистрации иностранного гражданина. Этот бланк имеет большое количество пунктов, которые необходимо заполнить правдивой информацией.
Нотариальная доверенность от иностранного гражданина в россии требования
Во втором случае иностранная доверенность сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого она была выдана, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России.
И в том, и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык.
Что такое апостиль? В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция).
В соответствии с этой Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).