Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать (отменить) доверенность в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
Когда отозвать доверенность нельзя
Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.
Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.
Прекращение действия безотзывной доверенности досрочно возможно только по особым, исключительным поводам, предусмотренным в законодательных актах, а именно:
- ее цель достигнута либо ясно, что никогда не будет достигнута по объективным причинам;
- доверитель или поручитель скончался;
- у доверителя есть доказательства, что поручитель злоупотребляет или с высокой вероятностью собирается злоупотребить полномочиями по этой доверенности;
- по условиям, которые были указаны в самом документе.
Нельзя сказать, что аннулирование «безотзывной» доверенности абсолютно невозможно, точнее будет констатировать, что его порядок затруднен по сравнению с обычной формой доверенности.
Многие граждане Российской Федерации интересуются, как проверить, отозвана ли нотариальная доверенность. Узнать эти сведения достаточно легко. Для этого необходимо сделать следующее:
- войти на официальный сайт и ввести реквизиты, чтобы проверить доверенность. Необходимо указать номер документа, дату удостоверения и ФИО нотариуса или другого человека, который выполнял функцию удостоверителя.
- кликнуть по кнопке «Найти» и получить информацию.
- ознакомиться с тем, в каком статусе на данный момент находится документ. Если он отозван, то человек увидит соответствующую пометку.
Какие реквизиты должны быть в МЧД при ЭДО с партнерами?
Когда организация принимает решение о том, чтобы оформить МЧД на сотрудников для подписания и сдачи ими электронных документов партнерам, создаваемые доверенности должны удовлетворять требованиям из Приказа Минцифры от 18.08.2021 г. № 857.
В МЧД, которая применяется при ЭДО с партнерами, должна содержаться информация о доверителе. Для ИП — это ФИО, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер, а для юрлиц — название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП и информация о директоре. Также в доверенности должна указываться информация о представителе — ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи, название и код органа, который выдал паспорт, а также СНИЛС и ИНН. Кроме того, в МЧД должны быть указаны дата совершения доверенности и срок ее действия (при наличии), список полномочий представителя, номер доверенности и УКЭП, которой подписали доверенность.
Выписка из реестра распоряжений об отмене простой доверенности
По просьбе любого лица нотариус может выдать выписку из реестра распоряжений об отмене доверенностей.
Выписку из реестра распоряжений об отмене доверенностей можно получить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Заявление о выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей также можно подать нотариусу электронно. Но в таком случае его следует подписать УКЭП заявителя. В этом случае лично посещать нотариуса не понадобится, а плату за оказание нотариусом услуг правового и технического характера не возьмут.
Форму выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей утвердил Приказ Минюста от 03.12.2021 г. № 238.
В выписке укажут сведения о доверенностях, отмененных одним распоряжением. В случае отмены нескольких доверенностей одним распоряжением, в выписке укажут сведения о каждой доверенности с присвоением порядкового номера.
Отменить доверенность допускается в той же форме, в которой она была составлена. Необходимо обратиться в нотариальное агентство с заявлением. Можно посетить любого нотариуса в пределах РФ, так как информация об оформленных доверенностях содержится в специальном реестре.
Доверитель должен письменно проинформировать представителя об аннулировании доверенности. Такое же уведомление направляется в адрес всех лиц, участвовавших в деле.
В уведомлении потребуется отразить следующие сведения:
- № и дата доверенности;
- ФИО или название организации;
- дата аннулирования доверенности;
- информация о представителе;
- список полномочий, которыми владел представитель;
- причина аннулирования документа.
Как будет происходить отмена «простых» доверенностей через сервис ФНП
Напомним, что в документообороте возможны два вида доверенностей: в простой письменной форме и нотариальная. При выдаче доверенности в простой письменной форме участие нотариуса не требуется. А вот нотариальная оформляется с его обязательным участием. При этом доверитель посещает нотариальную контору, где оформляется документ на специальном бланке.
Данные о выданной нотариальной доверенности вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Из данной электронной базы информацию об этих оформленных доверенностях любой заинтересованный человек может получить свободно, бесплатно и круглосуточно. В эту же ЕИС вносятся и сведения обо всех отмененных доверенностях. Причем отмена начинает действовать в течение суток. Установленный порядок предполагает свободное предоставление достоверной информации всем заинтересованным лицам.
До последнего времени из данного порядка регистрации и последующей отмены «выпадали» простые не нотариальные доверенности, что создавало угрозу их использования в противоправных целях.
Действительно, такие «простые» доверенности не фиксировались в ЕИС. А для того чтобы их юридически отменить приходилось ждать целый месяц. При этом оповещение об отмене происходило через направление соответствующей информации в издание «Коммерсант». Понятно, что в течение месяца нечистые на руку лица могли совершать по «простым» доверенностям мошеннические действия.
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.
В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.
Дополнительные особенности и нюансы
Законодательство РФ допускает составление безотзывной доверенности. Расторгнуть ее до окончания срока нельзя. В тексте документа можно указать, когда его аннулирование разрешено по распоряжению доверителя.
При аннулировании генеральной доверенности прекращаются все полномочия и обязанности, которые были указаны в тексте документа.
После того как доверенность была аннулирована, представитель должен вернуть доверителю как подлинник документа, так и все его заверенные копии. Если он отказывается это сделать, то представителю нужно обратиться к нотариусу, оформившему доверенность, и проконсультироваться насчет дальнейших действий.
Пример: подлинник и копии находятся у адвоката, который является представителем доверителя – физлица, воспользовавшегося его услугами. При несогласии адвоката возвращать документы человек после уведомления лица и обращения к нотариусу может направить жалобу на него в территориальную палату адвокатов.
Основания для прекращения действия доверенности
Согласно статье 188 ГК РФ, действие доверенности может быть прекращено, если:
- Истек срок доверенности.
- Действие доверенности может быть прекращено лицом, которое ее выдавало (доверителем).
- Доверенное лицо отказалось от полномочий, прописанных в доверенности.
- Юрлицо, которое выдавало доверенность или выступало в роли представителя, прекратило свою деятельность и исключено из реестра юридических лиц.
- Гражданин, выдававший доверенность, умер или официально признан недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести.
- Доверитель или доверенное лицо признан банкротом и утратил право выдавать доверенности.
Доверитель, как и доверенное лицо, абсолютно в любой момент могут прекратить действие доверенности. При этом в обязательном порядке необходимо уведомить о своем решении представителя или доверителя, в случае отказа от доверенности.
Поручитель и возврат доверенности
Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.
А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.
К СВЕДЕНИЮ! Третьи лица не обязаны проверять добросовестность поручителя и действительность доверенности. Вся ответственность лежит на доверителе.
Как отменить доверенность после 1 января 2021? Важные изменения.
Новые правила отмены доверенностей с 1 января 2021 года установил Федеральный закон от 3 июля 2021 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ).
1. Теперь заявление об отмене доверенности делается в той же форме, в которой она выдана, либо в нотариальной.
- если представляемый выдал доверенность в простой письменной форме, заявление об отмене доверенности нужно сделать в простой письменной форме либо заверить у нотариуса;
- если представляемый заверил доверенность у нотариуса, заявление об отмене доверенности нужно заверить у нотариуса;
- если стороны включили доверенность в договор или решение собрания, то заявление об отмене доверенности нужно сделать в той же форме, в которой стороны заключили договор, либо заверить у нотариуса.
2. Сообщение об отмене доверенности направляется третьим лицам, публикуется в Коммерсанте либо реестре нотариальных действий.
Преимущество первого способа: он позволяет оперативно известить заинтересованных лиц об отмене доверенности. Недостаток: он не гарантирует, что об отмене будут знать все заинтересованные лица.
Для отмены доверенностей, выданных в письменной форме, сохраняется публикация в Коммерсанте. Для этого необходимо нотариально засвидетельствовать подпись на заявлении об отмене доверенности. Третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня указанной публикации, если только доверитель не известил их об отмене доверенности ранее.
Оплата прочих услуг нотариуса
Помимо госпошлины, нотариус может взыскать с обратившегося к нему лица плату за услуги правового и технического характера по составлению проекта доверенности. Эта сумма не может превышать максимальные размеры, определенные Федеральной нотариальной палатой. Размер платы за правовые и технические услуги ежегодно устанавливается для каждого региона России. На 2021 год установлены следующие размеры оплаты:
- в Москве: от гражданина в пределах 1400 – 2100 рублей, от юридического лица – не более 3100 руб., в порядке передоверия – не более 3100 рублей;
- в Санкт-Петербурге: от гражданина 900 — 1400 рублей, от юридического лица и в порядке передоверия – 2100 руб.;
- в Иркутске: от гражданина 1500 – 2300 рублей, от юридического лица – не более 3500 руб, в порядке передоверия — не более 3500 рублей.
Как и нотариальный тариф (госпошлина), услуги правового и технического характера оплачиваются непосредственно нотариусу.
Порядок отзыва доверенности
Для прекращения действия оформленного документа и лишения представителя полномочий законодательством предусмотрен определённый регламент. До 01.01.2017 года порядок отзыва был аналогичным выдаче, т.е. в какой форме выдавалась доверенность, в той и осуществлялась отмена, требующая:
- издания приказа об отзыве доверенности руководителя компании, уполномочившего работника на представительство интересов организации;
- направления уведомления поверенному при оформлении документа в простой письменной форме;
- посещения нотариальной конторы для составления заявления об отмене доверенности, если документ заверялся нотариально.
Начиная с 01.01.2017 года, отмена не привязывается к форме выдачи и производится в любой нотариальной конторе, выбранной доверителем. По желанию выдавшее лицо вправе аннулировать не заверенный нотариально формуляр через нотариуса, который внесёт информацию в Реестр отмененных документов Единой системы нотариата.
Данный реестр имеет публичный статус, благодаря чему не позднее следующего дня все заинтересованные лица считаются оповещёнными. Проверить, отменили или нет действие доверенности, сможет любое лицо, планирующее заключить сделку, воспользовавшись бесплатными сервисами ФНП.
Если отзыв осуществляется без участия нотариуса, то доверитель обязан последовательно произвести следующие действия:
- Известить о принятом решении, как доверенных, так и третьих лиц, для представительства перед которыми был оформлен документ:
- контрагентов субъектов хозяйствования;
- отделение Росреестра при выдаче на продажу недвижимого имущества;
- ГИБДД при оформлении для приобретения транспортных средств предприятием или предпринимателем либо отчуждения физическим лицом.
Составление и направление уведомления об отзыве доверенности
Несмотря на возможность обращения в нотариальную контору, для отзыва простой доверенности доверитель вправе самостоятельно оформить одностороннюю сделку. Ключевой момент – составление и направление соответствующего извещения.
Образец уведомления об отзыве доверенности должен содержать:
- Информационную часть, включающую:
- ФИО и последнее известное место нахождения адресата, по которому направляется извещение;
- сведения о лицах, для представительства которым был выдан аннулируемый документ;
- данные адресанта с указанием контактных телефонов, электронной почты и места нахождения.
- Повествовательную часть с отражением:
- даты и цели выдачи документа;
- основания для отказа от ранее предоставленных полномочий.
- Просительную часть, содержащую требование о возврате со ссылкой на нормативно-правовые акты.
- Дату и подпись с расшифровкой.
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Со вступлением в силу закона 100-ФЗ от 07.05.2013 года некоторые положения «доверенности» в Гражданском кодексе Российской Федерации претерпели изменения. Это и изменения срока доверенности и количество лиц на стороне представляемого (доверителя) и на стороне представителя (доверенного лица), порядка отмены, появления нового вида доверенности – безотзывной и т.д. Теперь, когда уже сложилась практика применения «обновленного» законодательства о доверенности, можно подвести ее итоги.
Определение «доверенность» осталось прежним.
Классификация доверенностей по форме осталась также прежней:
*простая письменная
*нотариальная форма
При этом доверенности нотариальной формы делятся на доверенности простой письменной формы дополнительно облеченные в нотариальную и доверенности обязательной нотариальной формы.
В каких случаях доверенность должна быть обязательно нотариально оформленной указывает статья 185.1 ГК РФ. Прежде всего, это доверенности связанные с подачей заявлений в государственный реестр; далее – это доверенности выдаваемые в порядке передоверия – статья 187 ГК РФ, для совершения действий за границей – статья 186 ГК РФ, безотзывная доверенность – статья 188.1 (новая норма), а также доверенности к которым специальная норма дополнительно предъявляет требования её нотариального удостоверения, например, доверенность на представление интересов учредителя – участника юридического лица. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия – п.3ст.187ГК РФ
Доверенность от нескольких лиц. Доверенность на нескольких лиц.
П.п. 5 и 6 Ст. 185 ГК РФ разрешены все проблемы во круг доверенностей с множественностью лиц как на стороне доверителя, так и доверенных лиц. При оформлении таких доверенностей необходимо учитывать следующее:
- Доверенность от нескольких лиц (доверителей) может быть оформлена, если предмет полномочий по ней является общим для всех лиц, присоединившихся к ней. Например, доверенность на регистрацию прав на квартиру приобретенную нескольким лицами или доверенность в суд по одному делу.
- Доверенность на нескольких лиц, или на нескольких представителей. Такие доверенности зачастую оформляют для целей избежания выдачи нескольких доверенностей, оформления передоверия и достижения желаемого результата не зависимо кем это будет сделано. Главный недостаток таких доверенностей – это сложно установить, кто является её держателем, т.к. это важно в вопросе с её отменой, а также возможностью превышения полномочий по доверенности.
Настоящая доверенность будет также широко использоваться в случаях выдачи ее на условиях действия по ней представителем (лями) без права передоверия.
К доверенностям с множественностью лиц законом предъявляется требование принципа «совместности». При этом этот принцип действует в каждом случае по-разному! Так, если доверенных лиц несколько и в доверенности не указанно, что они действуют совместно, то каждый представитель обладает полномочиями, указанными в доверенности самостоятельно. При этом совершает действия (полномочия) по доверенности только то лицо, которое ею и обладает, то есть держит на руках. Доверитель в такой доверенности может также разнести конкретные полномочия каждому представителю.
Особо актуален принцип совместности с доверенностями от нескольких лиц! Такая доверенность может выдаваться только в случаях, если лица действуют совместно, то есть представление интересов по одному общему вопросу. На примере это выглядит так: доверенность на продажу квартиры, принадлежащей нескольким собственникам; доверенность на взыскание общего ущерба в судебном порядке. Не могут быть оформлены доверенности на получение, оформление пенсий, виз, дипломов и т.д. Понятно, что в последнем случае доверенности не имеют признака общности вопроса, так как пенсия у каждого своя, виза и диплом тоже.