Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность регистрации иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральная миграционная служба — орган государственной власти, регулирующий вопросы регистрационного учета российских и иностранных граждан, а также производящий оформление и выдачу различных документов, установленных законодательством России. С апреля 2016 года эти задачи выполняет Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.
Что такое открытые базы данных
Государство имеет право собирать информацию о физических и юридических лицах — в той мере, в какой это нужно для его функционирования. Неважно, является человек гражданином РФ или просто приехал в страну по рабочей визе — информация о нем будет фиксироваться в базах данных.
Бытует мнение, что государство не должно собирать никакой частной информации: многие считают это нарушением гражданских прав, которое ведет к тотальному контролю. На самом деле сбор многих данных необходим для нормальной работы государственных институтов и защиты прав населения. Например, сведения о регистрации автотранспорта нужны не только для начисления транспортного налога — еще они позволяют найти виновников ДТП.
Базы данных могут собирать государственные органы, коммерческие организации и частные лица.
Например, база с паспортными данными россиян и база данных ГИБДД — государственные. Посторонние не имеют к ним полного доступа.
Если же каршеринговая фирма создает базу данных своих автомобилей и клиентов сервиса — это коммерческая база. Ответственность за сохранность этих сведений несет сама компания.
Кроме того, почти у каждого человека есть своя собственная база данных — список номеров в телефоне. Это персональные данные, которыми человек распоряжается с согласия владельцев телефонных номеров. Если владелец просит никому не давать его номер — необходимо соблюдать договоренность.
В любой из этих баз информация делится на две категории.
Персональные данные. К ним относится все, что позволяет связать информацию с конкретным физическим лицом.
Например, человек купил машину, открыл банковский счет, заключил брак или у него появились дети. Государство обо всем этом знает, но просто так никому ничего рассказывать не имеет права: для этого нужно согласие гражданина либо решение уполномоченного органа.
Обычно человек сам распоряжается этими сведениями. Например, рассказывает друзьям или уведомляет работодателя: «У меня ребенок родился, хочу на него материальную помощь получить».
Работодатель, даже если знает о личной жизни работника, не имеет права ничего разглашать. Кроме тех случаев, когда передача персональных данных происходит с согласия владельца.
Есть информация, которая не относится к персональным данным либо согласие владельца на обработку которой вообще не требуется. К ней относятся:
Данные о документах человека. Эта информация не раскрывает личные сведения о человеке, а связана с выданными на его имя документами — например, с дипломом об окончании института.
Так, если вы собираетесь заключить договор займа с другим человеком, по номеру его паспорта можно проверить, не числится ли документ среди утерянных или украденных. Знать ФИО или дату рождения при этом не обязательно.
Проверить разрешение на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.
Проверить приглашение на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Номер приглашения, серию и номер бланка приглашения.
Что можно узнать. Граждане России и юридические лица могут пригласить иностранца — в гости или для работы. Пригласить можно самих работников и членов их семей. Порядок приглашения утверждается специальным регламентом.
Приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранцу или лицу без гражданства. О том, как правильно оформить приглашение, мы рассказывали в статье «Как оформить приглашение в Россию для иностранца».
Кому и когда может помочь. Рядовым гражданам обычно не требуется проверять достоверность приглашений. Но для государства и организаций такая возможность есть: приглашение может оказаться поддельным.
Какие есть способы проверки временной прописки?
Чтобы получить точную информацию о наличии регистрации у мигранта, необходимо обратиться в МВД. Нужные сведения предоставляют сотрудники миграционного отдела по предъявлению удостоверения личности ходатая и составления соответствующего заявления.
Важно. Для получения желаемой информации потребуется четко обосновать причину обращения. Обработка запроса длится до 3 дней.
Существуют также более простые способы проверить подлинность документа о миграционном учете:
- по телефону;
- отправка письменного запроса;
- онлайн;
- обращение к посредническим компаниям.
Ответственность за подделку временной регистрации
Любой иностранец, у которого была обнаружена фальшивая временная регистрация, попадает под действие миграционного законодательства, предусматривающее ответственность за недействительную прописку:
- Сначала человека задерживают на 48 часов, чтобы выяснить личность и все обстоятельства, вследствие которых был получен документ.
- Человек должен доказать непричастность к процессу изготовления фальшивки. Важно предоставить факты того, что иностранца обманули посредником.
- Если все аргументы подтвердят, что приезжего обманули, тогда иностранец обойдется наложением штрафных санкций. Самым худшим вариантом станет депортация и запрет на въезд в страну.
Как проверить подлинность регистрации?
Не все фирмы, занимающиеся регистрационными услугами, работают добросовестно. У человека, сдавшего паспорт на оформление прописки, могут возникнуть сомнения в подлинности выданного документа. Такие сомнения небезосновательны, потому что конторы-посредники нередко делают фиктивные документы, прописывая человека в «резиновую квартиру», указывая неверные данные или подделывая саму бумагу.
Существует несколько способов проверить подлинность временной регистрации:
- сделать письменный запрос в управление Федеральной миграционной службы;
- позвонить в УФМС;
- лично прийти в отделение;
- проверить по базе ФМС онлайн.
Письменный запрос и правила его составления
Когда разрешение уже оформлено, но человек еще не въехал в границы Российской Федерации, он может направить письменный запрос в целях урегулирования вопроса, касающегося законности действия свидетельства о временной регистрации.
Для этого в письме указываются следующие пункты:
- Наименование организации – городского или районного отдела Управления по вопросам миграции;
- Данные заявителя – имя и место жительства мигранта по правоустанавливающим документам;
- Наименование обращения – заявление о проверке подлинности выданного документа;
- Данные полученного свидетельства – место, время и номер акта;
- Подпись и дата составления заявки.
Как проверить подлинность регистрации?
Не все фирмы, занимающиеся регистрационными услугами, работают добросовестно. У человека, сдавшего паспорт на оформление прописки, могут возникнуть сомнения в подлинности выданного документа. Такие сомнения небезосновательны, потому что конторы-посредники нередко делают фиктивные документы, прописывая человека в «резиновую квартиру», указывая неверные данные или подделывая саму бумагу.
Существует несколько способов проверить подлинность временной регистрации:
- сделать письменный запрос в управление Федеральной миграционной службы;
- позвонить в УФМС;
- лично прийти в отделение;
- проверить по базе ФМС онлайн.
Письменный запрос с просьбой проверить прописку на подлинность обычно делают юридические лица и уполномоченные организации. Физическое лицо тоже может направить запрос, однако ему придётся в точности изложить причину необходимости такой информации. Запрос отправляется по почте и рассматривается в течение 2 недель — 1 месяца. Учитывая работу почты, на получение ответа может уйти до 2 месяцев. Это длительный срок, если вопрос подлинности документов требует быстрого ответа.
Чтобы проверить временную регистрацию по базе, нужно выполнить такие действия:
- Лично обратиться с запросом в ФМС с указанием причин, которые побудили получить подобную информацию. Подобные сведения выдаются Управлением Федеральной миграционной службы совершенно бесплатно, однако, обращающийся должен указать очень весомые основания. Например, данное обращение будет считаться обоснованным, если на предприятие, которое находится в Москве, хочет устроиться особа, которая постоянно проживает в другом городе и имеет только временную регистрацию в столице. В этом случае работодатель имеет право запрашивать любые сведения о человеке, в том числе интересоваться подлинностью его регистрации.
- Информация про легальность пребывания особы и наличие у нее временной регистрации будет доступна через период от одного до трех дней. Срок зависит от того региона, в котором были запрошены сведения.
- Если времени на личное обращение в органы ФМС нет, можно направить письменный запрос. В нем должны быть указаны все данные обращающегося человека, а также причина обращения. Сроки ответа на письменный запрос более продолжительные и могут доходить до двух месяцев.
Ответственность за подделку временной регистрации
Любой иностранец, у которого была обнаружена фальшивая временная регистрация, попадает под действие миграционного законодательства, предусматривающее ответственность за недействительную прописку:
- Сначала человека задерживают на 48 часов, чтобы выяснить личность и все обстоятельства, вследствие которых был получен документ.
- Человек должен доказать непричастность к процессу изготовления фальшивки. Важно предоставить факты того, что иностранца обманули посредником.
- Если все аргументы подтвердят, что приезжего обманули, тогда иностранец обойдется наложением штрафных санкций. Самым худшим вариантом станет депортация и запрет на въезд в страну.
Таким образом, проверка временной прописки – серьезный процесс, который нельзя доверять в руки сомнительным лицам и фирмам. Это гарантия того, что человека не обманут и не предоставят фальшивые документ, а иностранец не потратить деньги на то, чтобы подтвердить временную регистрацию. Самым верным способом является обращение в официальные структуры, что позволит избежать наказания и ареста.
Регистрация иностранных граждан заключается в информировании территориального органа УФМС по прибытию принимающей стороны. Сроки постановки также ограничены. В основном, правило говорит о постановке в течение первых 7 дней, кроме некоторых стран, которые имеют особые условия (Таджикистан и ЕАЭС). Для этого иностранец подает уведомление.
Такое обязательство принимает сторона, которая принимает к себе иностранца на это время. С момента подтверждения регистрации иностранец будет иметь 3 мес. для возможности пребывать на территории страны, а после обязан выехать. Он может въехать снова или продлить свое пребывание, если это необходимо.
Для совершения оформления необходимо предоставить заграничный паспорт, и другие документы, имеющиеся в зависимости от требований к приезжему или российскому гражданину.
Согласно постановлению правительства № 809 регистрация должна быть совершена, если человек проживает не на территории своей постоянной прописки больше, чем 90 дней.
Важно! Что касается иностранцев, желающих приехать в другую страну, они должны самостоятельно побеспокоиться о будущем визите, и сделать все шаги на пути к легальному въезду и пребыванию. Также обязанность в содействии должна оказывать принимающая сторона, которая чаще всего занимается заполнением документов, указанием адреса и т.д.
Письменный запрос и правила его составления
Когда разрешение уже оформлено, но человек еще не въехал в границы Российской Федерации, он может направить письменный запрос в целях урегулирования вопроса, касающегося законности действия свидетельства о временной регистрации.
Для этого в письме указываются следующие пункты:
- Наименование организации – городского или районного отдела Управления по вопросам миграции;
- Данные заявителя – имя и место жительства мигранта по правоустанавливающим документам;
- Наименование обращения – заявление о проверке подлинности выданного документа;
- Данные полученного свидетельства – место, время и номер акта;
- Подпись и дата составления заявки.
Чтобы проверить временную регистрацию по базе, нужно выполнить такие действия:
- Лично обратиться с запросом в ФМС с указанием причин, которые побудили получить подобную информацию. Подобные сведения выдаются Управлением Федеральной миграционной службы совершенно бесплатно, однако, обращающийся должен указать очень весомые основания. Например, данное обращение будет считаться обоснованным, если на предприятие, которое находится в Москве, хочет устроиться особа, которая постоянно проживает в другом городе и имеет только временную регистрацию в столице. В этом случае работодатель имеет право запрашивать любые сведения о человеке, в том числе интересоваться подлинностью его регистрации.
- Информация про легальность пребывания особы и наличие у нее временной регистрации будет доступна через период от одного до трех дней. Срок зависит от того региона, в котором были запрошены сведения.
- Если времени на личное обращение в органы ФМС нет, можно направить письменный запрос. В нем должны быть указаны все данные обращающегося человека, а также причина обращения. Сроки ответа на письменный запрос более продолжительные и могут доходить до двух месяцев.
Проверка паспорта на действительность онлайн
Проверка паспорта гражданина Российской Федерации на действительность нужна в случае:
- Если документ утерян, вы подали заявление об утере и хотите удостовериться, что паспорт недействителен и никто «не оформит на него кредит»
- Вы берете с человека расписку или составляете договор, стоит проверить его паспортные данные, предоставил ли он Вам действующий паспорт гражданина Российской Федерации
- Перед поездкой заграницу, во избежание ошибок УФМС России, чтобы не пришлось объяснять почему не удается «пробить паспорт» по базе
- Перед покупкой недвижимости или авто чтобы не терять время и не упустить выгодную сделку
- Перед поездкой заграницу, во избежание ошибок УФМС России, чтобы не пришлось объяснять почему не удается «пробить паспорт» по базе
Риски оформления через посредников
Если гражданам России для получения временной регистрации требуется потратить 3-5 суток с момента подачи заявления в МФЦ, то иностранным подданным для оформления миграционного учета требуется целый день отстоять в очереди в УВМ. Из-за этого многие из них обращаются к частным компаниям, выступающим в роли посредников. Большинство из таких фирм выдают поддельные справки о постановке на учет. По итогу иностранцы думают, что они уже зарегистрированы, но это не так. Для минимизации риска при оформлении такой документации, следует перед обращением к подобнй фирме, изучить информацию о ней:
- как о ней отзываются люди;
- наличие лицензии на осуществление подобных действий;
- как долго компания существует.
При наличии подозрений о её нечестности, рекомендуется отказаться от их услуг и самому напрямую обратиться в миграционное управление.