Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие могут быть причины перевода работника на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие такого согласия работника на перевод является обязательным. В противном случае, возникает вопрос о законности действий работодателя, которые подлежат проверке судом в случае возникновения трудового спора (кроме случаев, предусмотренныхч.2 и ч.3 ст.72.2 ТК РФ).Согласие работника на перевод на другую работу должно быть получено работодателем до издания приказа (распоряжения) о переводе, иначе будет отсутствовать правовое основание для издания такого локального акта.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
- причина перевода;
- его срок;
- другие условия, отличающиеся от прежде установленных (размер зарплаты, режим рабочего времени). Если дата окончания перевода неизвестна, определяется условие, при котором сотрудник может вернуться на прежнее место работы, к примеру, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
- при катастрофах природного или техногенного характера, авариях, несчастных случаях, пожаре, наводнении, стихийных бедствиях, а также эпидемии. То есть в ситуациях, угрожающих жизни и здоровью. В таких ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия на срок до одного месяца;
- при объявленном работодателем простое по его вине по экономическим, технологическим или организационным причинам.
Перевод на другую должность и его основные виды
Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:
-
перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
-
перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
-
поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.
Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.
Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.
Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.
-
Перевод с согласия работника и без него.
От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.
Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.
-
Перевод в пределах одной местности и за ее границами.
Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.
-
Внутренний и внешний перевод на другую должность.
Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.
Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.
-
Постоянный и временный перевод.
Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.
Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.
По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.
-
Вынужденный и инициативный перевод.
Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.
-
Плановый и экстренный перевод на другую должность.
Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.
Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке
К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.
В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:
-
Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
-
Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
-
Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
-
Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
-
Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.
Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации
Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).
Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка обязанностей работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося.
Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность.
Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации
В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан. Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).
Если работодатель упраздняет должность подчиненного, переименовывает ее либо пересматривает функции, присущие ей, то перевода, как такового, не происходит. В самых обобщенных случаях перевод сотрудника на другую должность внутри организации выполняется по его согласию. Однако, существуют ситуации, при которых согласие сотрудника не является обязательным. Так, причинами подобного перевода сотрудника в другое подразделение внутри учреждения может быть:
- Производственная недостаточность кадров, требующая немедленной компенсации;
- Внесение корректировок в расписание рабочих смен;
- Изменение уровня производительности учреждение, расширение филиалов либо, наоборот, их сокращение;
- Удовлетворение профессиональных и карьерных амбиций сотрудников.
Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации
Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.
Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.
Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей.
Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.
Работодатель может предупредить сотрудника о наличии более высокооплачиваемой должности, однако, не обязан этого делать.
Отличия внутреннего перевода от внешнего
Перевод сотрудника бывает внутренним и внешним. Разница между ними довольно проста. В первом случае гражданина назначают на аналогичную должность или повышают внутри одной компании. Во другом случае — специалист меняет место работы на новую компанию, а его предыдущий трудовой договор утрачивает силу. Разберём на примерах.
В организации 3 структурных подразделения: производственный цех, отдел снабжения и отдел сбыта. Отдел кадров не может найти начальника в отдел снабжения: кандидаты не обладают необходимым опытом. Тогда директор может пойти другим путём: начальника отдела сбыта перевести руководителем в отдел снабжения, а его бывшего заместителя сделать новым руководителем.
Другой пример. Учитель химии получает небольшую нагрузку на основном месте работы — только 10 часов в неделю. Из-за этого у него маленькая зарплата. Но ему предлагают перейти в соседнюю школу, чтобы вести химию и биологию 36 часов в неделю. Такой вариант выгоднее, поэтому он обращается к директору школы с просьбой перевести его к другому работодателю — в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. По сути, это означает увольнение и новое трудоустройство: старый договор теряет силу, учитель и директор другой школы заключают новое соглашение.
Перевод с согласия работника
Подчинённый должен согласиться на временный перевод на другую должность, за исключением двух случаев (о них подробнее в следующем разделе). Если руководитель хочет назначить подчинённого на аналогичное место работы в другом подразделении или филиале, хочет повысить внутри компании или повысить в представительстве, он вправе сделать это только с его разрешения.
Согласие даётся письменно, в произвольной форме. Работник должен подтвердить, что не имеет возражений и указать полное наименование новой должности.
Акцентируем внимание, что даже если переназначение по сути формальное, лучше получать разрешение. Например, менеджер оформлен в «рекламно-информационном отделе». Руководитель меняет название этого структурного подразделения на «отдел рекламы и маркетинга». Несмотря на то, что это всего лишь изменение названия, оно меняет условия трудовых договоров всех сотрудников этого отдела. Следует получить документ, подтверждающий их согласие работать в «новом» структурном подразделении. Хотя отсутствие такого согласия не будет серьёзным нарушением: изменяемые условия договора несущественны.
Аналогичным образом оформляются повышения и назначения в филиалы. Трудовой кодекс допускает назначения и в другие организации (внешние). В таком случае заключается новый трудовой договор, а прежний теряет силу.
Перевод руководителя организации не имеет принципиальных отличий, хотя может потребовать больше времени на передачу дел.
Когда на предприятии есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, то любые действия в их отношении носят особый характер и имеют нюансы.
Увольнение и перевод на новую работу проходит только с согласия гражданина. Статья 72.1 закона о труде не уточняет вопроса о беременных и по уходу за малышом. Процесс сопровождается освобождением от выполнения должностных обязанностей на старом предприятии и официальном оформлении на новом.
Статья 84.1 регулирует предоставляемые документы и порядок действий:
- заполняется бланк заявки с просьбой уволить в связи с переводом;
- подготавливается приказ по предприятию. Основанием служит заявление;
- сотрудница ознакамливается с данным документом и ставит свою подпись;
- на руки выдаётся трудовая.
Единого бланка заявления не существует, потому бумага заполняется произвольно, но с указанием обязательных реквизитов:
- личные данные работницы, занимаемая должность;
- указывается число, месяц и год, на когда намечен перевод;
- пишется полное наименование новой компании, какую должность планируется занимать.
Поступление на новую работу должно произойти в течение 30 дней. Если срок будет пропущен, то новый наниматель может отказать принять работницу на вакансию. Это регулируется в статье 64 ТК.
Работодатель, имея в штате молодую мамочку или будущую мать, должен знать особенности увольнения:
- освобождение рабочего места происходит только по желанию декретницы. Наниматель не имеет права по собственному решению провести данную процедуру. В трудовой прописывается статья 77, пункт 5 в первой части;
- досрочный вызов из декретного отпуска, если малышу нет трёх лет, невозможен. Даже если это необходимо для оформления документов. С женщиной оговаривают дату, когда будет удобно прийти в отдел кадров или назначают встречу в домашней обстановке;
- перед тем как начинать процедуру увольнения, декретница должна дать письменное согласие;
- если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, то отпуск прерывается на старом месте работы и возобновляется на новом, после подачи соответствующего заявления.
Чтобы при переводе не была нарушена статья 72.1, где прописывается о запрете предоставления рабочего места противопоказанного по медицинским показателям, нужно удостовериться, что на новой должности сотрудница может трудиться, это не будет угрожать её здоровью.
Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.
Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.
Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.
В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.
Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.
Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.
Какие бывают переводы
ДополнительноТакже есть два вида переводов в зависимости от работодателя: внутренний (когда перевод осуществляется действующим работодателем внутри компании) и внешний (когда сотрудник переходит на работу к другому нанимателю).
В первую очередь переводы различаются в зависимости от срока действия на постоянные и временные.
Постоянный перевод представляет собой смену трудовой деятельности в бессрочном порядке. При этом место работника по предыдущей должности за ним не сохраняется.
Постоянный перевод может выражаться:
- в переезде вместе с работодателем в другую местность для работы;
- в выполнении обязанностей по другой должности у того же нанимателя;
- в переходе на работу к иному работодателю при условии согласия прежнего нанимателя.
Такой перевод может быть произведён только если работник выразит своё письменное согласие и, как правило, сопровождается заключением нового трудового договора.
Если речь идёт о переезде в другую местность, то работодатель должен минимум за 2 месяца известить работника о предстоящем переводе. В случае несогласия работника он увольняется по п.9 ст.77 ТК.
Временный перевод на другую работу, как правило, ограничивается сроком в 1 год. Он может происходить:
- по соглашению работодателя и работника;
- на время отсутствия сотрудника по другой должности;
- в связи с форс-мажорными обстоятельствами: эпидемии, пожары, природные катаклизмы и т.д.
Виды переводов на другую работу также различают в зависимости от инициатора: перевод на другую работу по инициативе работника или нанимателя. Хотя перевод по инициативе нанимателя правильнее называть переводом по соглашению сторон, так как почти в каждом случае требуется также согласие работника.
Документы для оформления перевода
Ввиду того, что перевод влечёт изменение трудовой функции сотрудника нанимателю нужно оформить определённый перечень документов:
- Уведомление работника о предстоящем переводе, если инициатором выступает наниматель. Документ представляет собой простое письмо работодателя, где нужно в первую очередь указать обязанности по новой должности и причины перевода;
- Приказ о временном переводе, составляется по форме Т-5. В обязанности нанимателя входит ознакомить работника с приказом под роспись;
- Временный трудовой договор по новой должности. Учитывая, что максимальный срок временного перевода на другую работу составляет в большинстве случаев 1 год, таким же сроком и ограничивается контракт;
- Личная карточка работника. В неё вносятся сведения о временном переводе.
Трудовое законодательство предоставляет гарантии сотрудникам, которые в связи с медицинским заключением нуждаются в переводе на другую работу (в том числе на нижестоящую должность). Так, им сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу.
При переводе из-за трудового увечья, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, связанного с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).
Кроме того, беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ начисленный средний заработок является заработной платой работника. То есть вознаграждением за труд, оплата которого производится в соответствии со специальной нормой.
Обратите внимание: при временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и индивидуальным предпринимателем.
Если с согласия сотрудника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада.
Основания для изменения трудовых функций сотрудника
Смена должности или места работы допускается при наличии определённых обстоятельств, а именно:
- по желанию самого гражданина;
- по инициативе руководителя;
- при переезде компании в другой офис или иной населённый пункт;
- при наличии у сотрудника медицинских противопоказаний;
- при сокращении штата предприятия;
- при изменении технологических или организационных условий работы;
- в связи с переквалификацией сотрудника;
- в связи с непредвиденными причинами (пожаром в здании, несчастным случаем на производстве, иной аварией техногенного либо природного характера).
Чаще всего инициатором перевода выступает руководитель. Основными причинами для смены должности являются сокращение численности персонала компании в связи с финансовыми проблемами, изменение объёмов производства, повышение сотрудником квалификации.
В случае, если работник провалил аттестацию, начальник вправе понизить его в должности.
Сотрудник обычно заявляет о необходимости перевода на другую работу при наличии у него медицинских показаний. С этой целью заявление с просьбой о смене должности дополняется справкой из медицинского учреждения.