Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О досрочном увольнении работника в случае объявления процедуры сокращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?
Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:
- заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
- всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
- выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.
Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:
- если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
- если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.
Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:
- Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
- Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
- Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
- Согласование новой даты расставания.
- Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
- Заполнение трудовой и выплата расчетных.
Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.
Порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением. Образец уведомления
Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности.
В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ.
Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:
- Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
- При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
- Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения (ст. 180 ТК РФ).
Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.
- Для того чтобы процедура сокращения штата прошла без проблем, необходимо обеспечить работника выплатой всех положенных денежных средств, которые предусмотрены законодательством;
- Когда на досрочном увольнении настаивает работник, руководству следует принимать решение, основываясь на производственной ситуации. ТК РФ никаких строгих указаний не дает;
- Если служащий желает уволиться досрочно, а начальство считает, что компании требуется его работа в течение полного срока сокращения, то ему может быть предложен уход по собственному желанию. Но необходимо предупредить работника, то такой уход лишит его всех законодательно предусмотренных денежных сумм.
Обжалование в суде неправомерных действий работодателя
Законодатель обязывает нанимателей извещать о грядущем сокращении за 2 месяца. Оставшийся период до обозначенного дня увольнения человек работает в стандартном режиме. К сожалению, и в настоящее время бывают истории, когда сотрудники досрочно уходят “по собственной инициативе” до официальной даты сокращения под давлением нанимателей.
Важно знать! Право на представление жалобы в суд сохраняется в течение 3-х месяцев со дня, когда был произведен окончательный расчет (статья 392 ТК). Очень важно не пропустить указанный срок.
Получение причитающихся выплат через суд зависит от способности доказать присутствие принуждения со стороны руководства. А это очень сложно. При рассмотрении подобных исков суд внимательно изучит все детали:
- причины, побудившие подать заявление на увольнение;
- обстоятельства, при которых оно было составлено;
- истинные намерения работника;
- текст прошения об увольнении, включая наличие реквизитов (подписи, даты, резолюции работодателя).
Итоговый расчёт с работником
Выплаты, которые должно получить увольняемое лицо:
- Оставшуюся зарплату;
- Выплату за неиспользованный отпуск, либо отправить в него перед увольнением;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Что делать при сокращении работнику?
К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:
- Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
- Получите от компании все необходимые документы.
- В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
- Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.
Основные правила денежных выплат
Пособия при увольнении по сокращению штата выплачиваются каждому увольняемому, причем вне зависимости от того, насколько быстро этот труженик найдет себе новое место работы. То есть, даже если человек на следующий после своего ухода день найдет новую работу, ему все равно положены выплаты.
Пособие должно быть выплачено за 2 месяца, а в особенных случаях – за 3 месяца (согласно справке от Центра Занятости о том, что для человека нет подходящих для него должностей).
Также ему могут быть начислены выплаты за 5 месяцев, но только если это работа в условиях Севера.
Заработная плата за вынужденную (вызванную сокращением) безработицу сохраняется до момента нового трудоустройства уволенного гражданина.
В большинстве случаев люди устраиваются на новое рабочее место уже в течение первого месяца, поэтому они могут получить заработную плату со своего предыдущего места работы только один раз.
Для того чтобы получить заработную плату за 2 месяца при прекращении работы по сокращению, гражданину необходимо предъявить документальное доказательство, которым является трудовая книжка без соответствующих записей о трудоустройстве. Также необходимо представить в компанию заявление о причитающейся выплате.
Если устройство на работу состоялось в течение второго или даже третьего месяца, то заработок за месяц выплачивается пропорционально. Для этого необходимо предъявить такие документы, как копия трудовой и запись о новом месте работы. Эту информацию необходимо заверить на новом месте работы.
При этом выплаты могут быть получены сокращенным гражданином в любой момент, даже если с периода увольнения прошел год или более того.
Варианты дополнительной компенсации
При расчете за основу берется средний заработок за день, и выплачивается он согласно пропорции за оставшиеся дни.
К примеру, если работника известили об увольнении 2 августа, но с компанией удалось договориться об увольнении через несколько дней (5 сентября), а не через 2 месяца (2 октября).
В таком случае выплаты компенсации осуществляются за период с даты договоренности об увольнении до окончания двух месяцев (то есть с 5 сентября по 2 октября).
В том случае, если работник не только не нашел новое место, но и заболел (с соответствующей справкой о нетрудоспособности), начальство с бывшего места работы должно оплатить сотруднику больничный за период в 1 календарный месяц с момента его увольнения.
Увольнение сотрудника на основании сокращения штатов – это достаточно щекотливая ситуация, ведь компания всеми силами и доступными способами стремится максимально снизить свои расходы, которые при досрочном сокращении очень существенны.
Поэтому важно подготовиться к такому моменту, и документально оформить все положенные выплаты.
Порядок расчета компенсации
Компенсация при досрочном увольнении выплачивается за количество дней, оставшихся до дня расторжения трудового договора, указанного в уведомлении. Расчет ведется исходя из среднего заработка работника. То есть, чем раньше сотрудник уволится после получения уведомления, тем больше денег он получит.
Рассчитывается компенсация за досрочное увольнение по формуле (ч. 3 ст. 180 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
СДЗ х КД
где:
СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
КД — количество рабочих дней до увольнения.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается следующим образом (ч. 3 ст. 139 ТК РФ):
ЗП : КД
где:
ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. Премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.
КД — количество рабочих дней, оставшихся до дня увольнения, указанного в уведомлении. Отсчет начинается со следующего после увольнения дня.
Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата
Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.
Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.
Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.
Досрочное увольнение вследствие сокращения подробно не регламентируется правовыми нормами. Законодатель дает право на эти действия, но четких указаний по этому поводу нет. Это приводит к субъективной интерпретации норм права.
Предполагается, что увольнение возможно в любой день с момента получения уведомления о сокращении и вплоть до даты увольнения. Если работник нашёл хорошую работу и хочет разорвать свои отношения с предприятием раньше крайнего срока, никто противоречить ему не будет.
Исходя из этого, можно говорить о том, что стороны трудовых правоотношений сами определяют (согласовывают между собой) дату прекращения сотрудничества.
К сведению
Однако к определению даты нужно отнестись более чем внимательно, так как от неё напрямую зависит объём полученных финансовых средств.
Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения
Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.
p style=»text-align: left;»>Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:
- заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
- компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
- выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
- дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
- на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.
Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат
Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:
- Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
- Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
- Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
- Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).
Законодательное регулирование
Порядок разрыва трудового договора в условиях сокращения, регламентирован в правовых актах. Согласно их позициям, работник должен отработать двухмесячный период после получения уведомления о планах руководства. Естественным решением человека, финансовое будущее которого поставлено под сомнение, будет поиск способов стабилизировать ситуацию на новом рабочем месте. При успешных результатах в его деятельности придется увольняться до истечения двух месяцев. Процедура будет оформлена в стандартном порядке, актуальном для разрыва трудовых отношений без отягчающих обстоятельств. Однако такое решение сотрудника окажет влияние на размер его выплат.
Руководитель субъекта хозяйствования, на котором им была инициирована процедура сокращения, не вправе препятствовать человеку, который решил досрочно разорвать трудовой договор. Однако увольняемый в таком ракурсе недополучит ряд льгот, что является основанием сопоставить их размер с величиной потенциального заработка на новом рабочем месте и сделать определенные выводы о целесообразности принятого решения.
Досрочный уход с работы по личному решению в период отработки по сокращению не тождественен увольнению по личному желанию. В законе конкретно такая ситуация не рассматривается. Применяемый порядок формируется в соответствии с действующими нормами закона и логическими выводами из них.